Menü
Auf diese Funktion kann über Einstellungen > Dokumentenverarbeitung > Module zugegriffen werden.
Der Standort dieser Funktion wird hier erläutert.
Um die Berechtigungen zu ändern, wählen Sie Berechtigungen anzeigen und Sie werden zu diesem Bildschirm weitergeleitet. Wählen Sie hier die Berechtigungen aus, die Sie vergeben möchten.
Hier können Sie die Genehmigungsfunktionen entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
Wenn Sie bereit sind, ein Dokument zu exportieren, wählen Sie die Exportoption am unteren Rand des Validierungsbildschirms.
Wenn die Funktion aktiviert ist, ändert sich der Status des Dokuments in Genehmigung ausstehend.
Das Dokument befindet sich nun in der Warteschlange zur Genehmigung.
Weisen Sie das Dokument dem Genehmiger über die Schaltfläche „Zuweisen“ auf dem Dashboard zu. Alternativ können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für den/die Genehmiger auch über Einstellungen > E-Mail-Benachrichtigung verwalten.
Nutzen Sie die Funktion Vor dem Export genehmigen, um Ihren Dokumentenverwaltungsprozess in Docbits zu optimieren und Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
