Lassen Sie Ihre XRechnungen sich selbst verarbeiten — direkt in Infor oder SAP — während Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.
Gerade ist eine XRechnung eingegangen. Kein lesbares PDF, kein schneller Blick zur Prüfung. Nur rohe XML-Daten — und jemand in Ihrem Team muss herausfinden, was damit zu tun ist.
Die XRechnung sollte die Rechnungsstellung vereinfachen. Für die meisten Buchhaltungsteams hat sie ein neues Problem geschaffen: ein Format, das ihr ERP nicht verarbeiten kann.
Die Rechnung liegt da. Jemand prüft sie manuell, zieht die Daten heraus, tippt sie ein — und hofft, dass nichts durchrutscht. Währenddessen stocken Freigaben, Fristen verschieben sich, und der Rückstand wächst still.
DocBits empfängt XRechnung-Dateien in allen aktuellen Formaten, prüft sie, extrahiert alle Datenfelder und bucht sie direkt in Ihr ERP.
Mit nativen Integrationen für Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP gibt es keine Middleware, keine individuelle Entwicklung, keine monatelange Implementierung. DocBits verbindet sich mit dem ERP, das Sie bereits nutzen, und verarbeitet XRechnungen so, wie Ihr System es erwartet — vom Eingang bis zur Buchung, von Anfang bis Ende.
Ihr Team hört auf, Dateien zu verwalten. Es kümmert sich nur noch um Ausnahmen — wenn es welche gibt.
Die XRechnung — in Deutschland auch als XRechnung bekannt — ist der E-Rechnungsstandard, auf dem der deutsche öffentliche Sektor läuft. Anders als eine normale Rechnung kommt sie als strukturierte Datendatei an, nicht als PDF. Es gibt nichts zum Öffnen, nichts zum Durchblättern — nur Daten, die korrekt verarbeitet werden müssen.
Seit November 2020 sind alle deutschen Bundesbehörden verpflichtet, XRechnungen zu akzeptieren. Und mit den E-Rechnungspflichten, die sich jetzt auf B2B-Transaktionen ausweiten, kommt dieses Format schnell in Ihren Rechnungseingang — mehr davon, ob Sie bereit sind oder nicht.
Für Buchhaltungs- und Einkaufsteams entsteht daraus eine klare Herausforderung: Ihr bestehender Prozess wurde nicht dafür gebaut. Und je länger Sie es manuell erledigen, desto teurer wird es.
Vollautomatisch — vom Moment des Eingangs der XRechnung bis zur Buchung im ERP
Egal wie die XRechnung eintrifft — DocBits erkennt sie sofort und verarbeitet sie direkt. Kein manuelles Hochladen, keine Inbox-Überwachung, kein Weiterleiten.
DocBits prüft jede Rechnung beim Eingang auf Fehler und fehlende Angaben. Wenn etwas nicht stimmt, erfährt Ihr Team es sofort — nicht drei Monate später beim nächsten Prüfer.
DocBits wandelt die XRechnung in eine übersichtliche, lesbare Rechnungsansicht um — damit Ihr Team sie genauso prüfen und freigeben kann wie jede normale Rechnung. Kein technisches Vorwissen nötig. Keine Formatprobleme.
Alle Informationen — Lieferantendaten, Positionen, Beträge, Steuer, Zahlungsbedingungen — werden automatisch den richtigen Feldern in Ihrem ERP zugeordnet. Kein Copy-Paste. Kein Abtippen. Keine Verwechslungen.
DocBits gleicht die Rechnung automatisch mit Ihren Bestellungen ab. Alles passt? Wird gebucht. Etwas stimmt nicht? Geht an die richtige Person zur Entscheidung — und nur an diese Person, nur diese Rechnung.
DocBits bucht validierte XRechnung-Daten direkt in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite oder SAP — mit nativen, bidirektionalen Integrationen, die für die genauen Datenstrukturen dieser Systeme entwickelt wurden.
Jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert: Prüfergebnisse, Extraktionssicherheit, Freigabeentscheidungen, Buchungsbestätigung. Ihr Team und Ihre Prüfer haben volle Transparenz — GoBD-konform, in Deutschland gehostet.
Ihr Team hört auf zu verarbeiten und fängt an zu entscheiden. DocBits übernimmt die Routine — Ihr Team greift nur ein, wenn eine echte Entscheidung gefragt ist. Kein manuelles Erfassen, kein Nachhaken bei fehlenden Angaben.
Fehler werden erkannt, bevor sie Probleme werden. Jede Rechnung wird auf Fehler geprüft, bevor sie Ihr ERP berührt — sofort gemeldet, nicht erst beim Jahresabschluss oder einer Lieferantenbeschwerde.
Volle Übersicht, kein manueller Aufwand. Jede Rechnung — wo sie gerade ist, was mit ihr passiert ist, wer sie freigegeben hat — jederzeit einsehbar. Sie behalten die Kontrolle, ohne die Arbeit zu machen.
Bis zu 80 % geringere Verarbeitungskosten. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Freigaben — bei Kunden aus Fertigung, Handel und Dienstleistung.
Das Beste: Ihr Rechnungseingang besteht nicht nur aus XRechnungen. DocBits verarbeitet alle Formate — ZUGFeRD, PEPPOL, Standard-PDFs, eingescannte Papierrechnungen — im selben Workflow. Eine Plattform, ein Prozess, kein manuelles Sortieren.
DocBits — vertraut von mehr als 200 Unternehmen weltweit
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