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In der dynamischen Welt des Enterprise Resource Planning (ERP) sind Präzision und Effizienz beim Bestellabgleich nicht nur ein Ziel, sondern eine Notwendigkeit. Für Anwender von Infor LN und M3 wurde dieser Prozess durch ein innovatives Tool revolutioniert: DocBits von der FELLOWPRO AG. Hier erfahren Sie, wie diese KI-gesteuerte Lösung den PO-Abgleich verändert.
In traditionellen ERP-Systemen ist der Bestellabgleich oft ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Bediener und Buchhalter müssen Bestellungen, Rechnungen und Eingangsberichte manuell prüfen und abgleichen. Dies kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern lässt auch Raum für menschliche Fehler, was zu Unstimmigkeiten führen kann, die sich auf die Finanzlage des Unternehmens und die Lieferantenbeziehungen auswirken können.
Hier kommt DocBits ins Spiel, eine hochmoderne Lösung, die speziell für die Integration mit Infor LN und M3 entwickelt wurde. Dieses KI-gestützte Tool bietet einen Automatisierungsgrad und eine Genauigkeit, die beim Bestellabgleich bisher unerreicht waren. Durch den Einsatz fortschrittlicher Algorithmen und maschinellen Lernens kann DocBits Dokumente mit einer Genauigkeit von über 95 % verarbeiten und abgleichen.
DocBits extrahiert Schlüsselinformationen aus Bestellungen, Rechnungen und Quittungen. Anschließend vergleicht das Tool diese Datenpunkte mit Hilfe seiner fortschrittlichen Abgleichsalgorithmen. Das Besondere an DocBits ist die Fähigkeit, Abweichungen und nicht exakte Übereinstimmungen zu verarbeiten, wie sie bei realen Transaktionen häufig vorkommen. So kann DocBits beispielsweise geringfügige Abweichungen bei der Menge oder dem Preis, die auf Rundungen oder menschliche Fehler zurückzuführen sind, identifizieren und zur Überprüfung kennzeichnen, anstatt den Abgleich direkt abzulehnen.
Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung des Bestellabgleichs mit DocBits wird der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten erheblich reduziert. Dieser Effizienzgewinn ermöglicht es ERP-Managern und Finanzbuchhaltern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Erhöhte Genauigkeit: Mit seiner hohen Genauigkeitsrate minimiert DocBits das Risiko von Fehlern, die zu finanziellen Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten mit Lieferanten führen können.
Leichte Integration und Nutzung: DocBits wurde als Add-on für Infor LN und M3 entwickelt und lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Tatsache, dass keine Code-Schulungen erforderlich sind, ist DocBits für alle Benutzer leicht zu bedienen.
Handhabung von Abweichungen: Eines der einzigartigen Merkmale von DocBits ist die Fähigkeit, nicht exakte Übereinstimmungen und Abweichungen intelligent zu handhaben. So wird sichergestellt, dass das System auch dann, wenn Dokumente nicht perfekt übereinstimmen, diese dennoch effektiv verarbeiten kann.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein ERP-Manager mit einem großen Volumen an Rechnungen und Bestellungen konfrontiert ist. Mit DocBits kann er diese Dokumente schnell verarbeiten und sicherstellen, dass jede Rechnung mit der entsprechenden Bestellung und dem Beleg übereinstimmt. Dies beschleunigt nicht nur den Genehmigungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass die Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.
Die Integration von DocBits in Infor LN und M3 läutet eine neue Ära des Bestellungsabgleichs ein. Mit der Weiterentwicklung des Tools können wir noch größere Fortschritte bei den Funktionen erwarten, wie z. B. prädiktive Analysen und eine tiefere Integration mit anderen Aspekten des ERP-Systems.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass DocBits einen bedeutenden Schritt nach vorn bei der digitalen Transformation des Bestellabgleichs darstellt. Durch die Automatisierung und Rationalisierung dieses wichtigen Prozesses wird nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Finanzoperationen verbessert, sondern auch die Möglichkeit geschaffen, sich auf Wachstum und strategische Initiativen zu konzentrieren. Mit DocBits bietet die FELLOWPRO AG nicht nur ein Tool, sondern einen Weg in eine intelligentere und effizientere Zukunft des ERP-Managements.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild mit KI generiert
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