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Effizienz und Genauigkeit sind entscheidend für den Erfolg moderner Unternehmen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Rechnungseingängen geht. Wenn Sie nach einer effektiven Lösung suchen, um Ihre digitalen Rechnungen nahtlos und präzise zu bearbeiten, dann ist DocBits in Kombination mit Infor genau das, was Sie brauchen. Entdecken Sie, wie DocBits Ihre Rechnungsverarbeitung transformieren kann und welche Vorteile diese leistungsstarke Software Ihnen bietet.
DocBits ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um die Verwaltung und Verarbeitung digitaler Rechnungen zu optimieren. Mit DocBits können Sie Ihre Rechnungen effizient extrahieren und als PDF oder ZUGFeRD-PDF in Ihr Infor Dokumentenmanagementsystem (IDM) integrieren. Diese automatisierte Dokumentenverarbeitung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und steigert die Genauigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Rechnungen.
Ein besonders herausragendes Merkmal von DocBits ist die nahtlose Integration in Infor OS. Diese Verbindung ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt in Ihr bestehendes Infor-System zu übertragen, ohne aufwendige manuelle Eingaben. Die Integration spart Zeit, minimiert das Risiko von Eingabefehlern und sorgt für einen reibungslosen Übergang von der Rechnungserfassung zur Bearbeitung.
DocBits nutzt fortschrittliche Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML), um kritische Daten aus Rechnungen und Dokumenten mit beeindruckender Genauigkeit zu extrahieren. Die fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)-Technologie ermöglicht die präzise Verarbeitung auch komplexer Tabellen, die Kunden- und Lieferantenartikelnummern, Mengenangaben, Einheiteninformationen und verschiedene Artikelbeschreibungen enthalten. Dies minimiert den Bedarf an manuellen Eingriffen und beschleunigt die Bearbeitungszeit Ihrer Rechnungen erheblich.
DocBits bietet umfassende Unterstützung für verschiedene E-Invoicing-Formate und internationale Rechnungsarten, sodass Sie in unterschiedlichen Märkten effizient arbeiten können. Die Software verarbeitet EDI-Rechnungen, den Schweizer QR-Code, italienisches XML-Factura, PEPPOL-Dokumente, X-Rechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen nahtlos und präzise. Mit dieser Flexibilität können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungsbearbeitung weltweit konform und effizient abläuft. DocBits optimiert Ihre Prozesse und integriert diese Formate reibungslos in Ihre bestehenden Systeme.
Mit DocBits können Sie individuelle Genehmigungsworkflows für Ihre Rechnungen erstellen. Diese Funktion sorgt dafür, dass jede Rechnung die notwendige Genehmigung erhält, bevor sie zur Zahlung freigegeben wird. Dies verbessert nicht nur die Kontrolle über Ihre Ausgaben, sondern stellt auch sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden und Verzögerungen vermieden werden.
Die Dokumentenerfassung mit DocBits erfolgt sofort nach dem Auspacken, ohne dass aufwendige Vorlagen oder Konfigurationen erforderlich sind. Die fortschrittlichen Algorithmen von DocBits verbessern sich kontinuierlich mit jedem verarbeiteten Dokument. Dies führt zu einer immer effizienteren und genaueren Dokumentenverarbeitung, die Ihre Order-to-Cash-, Procure-to-Pay- und HR-Workflows optimiert.
Die standardisierte Integration von DocBits in Ihr Infor-System gestaltet sich in der Regel schnell und unkompliziert. Sie können somit zeitnah von den Vorteilen der automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung profitieren. Natürlich können verschiedene Faktoren wie der Umfang des Projekts und die verfügbaren Ressourcen Ihres Unternehmens den Implementierungsprozess beeinflussen. Doch selbst bei komplexeren Anforderungen sorgt DocBits für eine zügige und reibungslose Implementierung, damit Sie schnellstmöglich von den Effizienzgewinnen profitieren können.
DocBits bietet eine umfassende und moderne Lösung zur Optimierung Ihrer digitalen Rechnungseingänge in Kombination mit Infor. Durch die Nutzung fortschrittlicher KI- und ML-Technologien, präziser OCR-Verarbeitung und der Unterstützung internationaler Rechnungsarten können Sie Ihre Rechnungsbearbeitung erheblich verbessern. Die schnelle Implementierung und nahtlose Integration in Ihr Infor-System machen DocBits zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie mehr über die Vorteile von DocBits erfahren oder eine individuelle Beratung wünschen, kontaktieren Sie uns noch heute. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Rechnungsprozesse optimieren und Ihre Effizienz steigern!
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von wayhomestudio auf freepik
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