Beginnen Sie mit Ihrem Digitalisierungsprojekt

Was zu beachten ist

Projekte, die Digitalisierung beinhalten erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da Unternehmen bestrebt sind, sich von papierbasierten Prozessen zu lösen und in das digitale Zeitalter zu wechseln.

Ein Projekt zur Digitalisierung ist nicht automatisch ein Digitale Transformation. Es ist auch keine Revolution sondern nimmt ständig zu. 90% aller Unternehmen nutzen noch keine KI in Ihren Produkten.

Definition

Digitalisierungsprojekt ist der Prozess der Umwandlung von Daten aus einem physischen oder analogen Format in ein digitales Format.

Der Beginn eines Digitalisierungsprojekts kann jedoch entmutigend sein – es gibt eine Menge Dinge zu beachten! In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen einige der wichtigsten Faktoren vor, die Sie bei der Planung Ihres Digitalisierungsprojekts berücksichtigen müssen.

Zuallererst müssen Sie genau wissen, was Digitalisierung ist und wie sie Ihrem Unternehmen nützen kann. Unter Digitalisierung versteht man einfach die Umwandlung von Daten oder Dokumenten von einem physischen in ein digitales Format. Dies kann durch Scannen, OCR (optische Zeichenerkennung) mit ggf. minimaler manuelle Eingabe geschehen.

Künstliche Intelligenz (KI)

Aber ohne künstliche Intelligenz (KI) oder einer Form der Automatisierung sind die Daten immer noch in ihrem Rohformat und schwer zu verarbeiten. Hier kommt die intelligente Dokumentenverarbeitung ins Spiel.

Prozesse

Es ist wichtig zu verstehen, dass es bei der Digitalisierung nicht nur um das Scannen von Dokumenten geht, sondern darum, Ihre Daten und Prozesse effizienter zu gestalten.

Digitalisierung

Viele Industrie 4.0 Projekte beinhalten Digitalisierung oder Teile davon.

Bei der Planung Ihres Digitalisierungsprojekts sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:

  • Definieren Sie Ihre Ziele
  • Bewerten Sie Ihren aktuellen Stand
  • Identifizieren Sie Ihr Zielpublikum
  • Auswahl der richtigen Technologie
  • Durchführung eines Pilotprojekts
  • Umwandlung der Daten bzw. Ziel Formate
  • Messung der Produktivität

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, sind Sie auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt! Bleiben Sie dran für unseren nächsten Blog-Beitrag, in dem wir auf jedes dieser Themen näher eingehen werden. FELLOWPRO AG mit DocBits ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Daten und Prozesse zu unterstützen.

DocBits klassifiziert das Dokumente und liest das Dokument automatisch aus. Hier können wir sogar komplexe Tabellen Informationen auslesen. Gerade das Auslesen bei Tabellen ist bei vielen Dokumenten sehr wichtig. Oft finden sich Artikel, Beiträge oder wichtige Information sind in Tabellen versteckt.

Einfaches Beispiel: Ein sehr einfaches Beispiel ist die Klassifizierung von Dokumenten über unsere KI.

Die Digitalisierung kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können!

Wir unterstützen die IHK-Initiative Pack ma’s digital, um der Wirtschaft in Oberbayern bei der Digitalisierung weiter zu helfen und die Zukunft des Standorts zu sichern. http://www.packmasdigital.de

Folgen Sie uns auch auf LinkedIn​

Digitalisierung

Beginnen Sie mit Ihrem Digitalisierungsprojekt

Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von rawpixel.com auf Freepik

Teilen: