Eine Plattform für alle Ihre Dokumente. Intelligenter, schneller und vollständig automatisiert.
Und wie viel wird noch manuell erledigt? Schluss mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools für Rechnungen, Bestellungen und Formulare. Mit DocBits als Ihrer IDP Software arbeitet Ihr Team in einer KI-gestützten Plattform – automatisiert, präzise und skalierbar.
IDP steht für Intelligent Document Processing – also intelligente Dokumentenverarbeitung. DocBits IDP nutzt Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisch zu lesen, zu klassifizieren und in nachgelagerte Systeme zu übertragen.
Im Gegensatz zu klassischer OCR versteht die DocBits IDP Software nicht nur Text, sondern auch Kontext: Was ist eine Rechnungsnummer? Was ist eine Lieferantenadresse? Welche Zeile gehört zu welcher Bestellung?
Das Ergebnis: weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler, deutlich schnellere Prozesse.
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Mehr InformationenWenn Ihr Team täglich Dutzende oder Hunderte von Dokumenten verarbeitet, stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen:
IDP Software löst genau diese Probleme – und schafft gleichzeitig die Basis für eine vollständig digitale, auditierbare Dokumentenstrecke.
DocBits ist die IDP Software, die keinen Dokumententyp zurücklässt.
Von der Eingangsrechnung bis zur Genehmigung: DocBits verarbeitet Rechnungen vollautomatisch, gleicht sie gegen Bestellungen ab (PO Matching) und übergibt geprüfte Daten direkt ans ERP.
Das System basiert auf künstlicher Schwarmintelligenz: Je mehr Dokumente DocBits verarbeitet, desto präziser wird die Erkennung. Korrekturen durch Nutzer fließen direkt ins Modell ein – ohne manuelle Nachschulung.
Das maschinelle Lernen extrahiert Kopfdaten, Einzelposten, Tabellen und Text ohne Vorlagen.
Automatisiert manuelle Aufgaben und senkt die Kosten für die Dokumentenverarbeitung erheblich.
Ab 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Deutschland Pflicht. Diese Pflicht ist Teil der Bemühungen der Bundesregierung, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz in der Buchhaltung zu steigern.
DocBits IDPunterstützt jedes europäische E-Rechnungsformat und bietet klare, leicht lesbare Vorschauen für ein schnelles Verständnis.
| Merkmal | DocBits | Was das für Ihr Team bedeutet |
|---|---|---|
|
Dokumententypen |
Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Auftragsbestätigungen, handschriftliche Dokumente u. v. m. |
Eine Plattform ersetzt 3–4 Einzeltools |
|
Sprachen |
Über 120 Sprachen unterstützt |
Rechnungen von Lieferanten weltweit verarbeiten |
|
ERP-Integration |
Nativ für SAP, Infor LN, M3, CloudSuite |
In Wochen produktiv – keine Middleware-Projekte |
|
E-Rechnungen |
Alle EU-Formate inklusive |
Bereit für jede Pflicht, ohne Zusatzmodule |
|
Deployment |
Cloud-basiert, DSGVO-konform |
Keine Compliance-Sorgen |
|
KI-Technologie |
Selbstlernend auf Basis von Schwarmintelligenz |
Das System verbessert sich automatisch |
DocBits ist keine generische IDP-Lösung von der Stange – sondern eine Plattform, die von ERP-Spezialisten für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt wurde.
Und IDP ist nur der Anfang: DocBits automatisiert nicht nur die Dokumentenverarbeitung, sondern ganze Geschäftsprozesse – von der Rechnungsgenehmigung über Entscheidungsbäume bis hin zu KI-Agenten, die eigenständig handeln. Entdecken Sie die volle Plattform.
Buchen Sie Ihre kostenlose Demo und bringen Sie ein paar Dokumente mit, um die Leistungsfähigkeit von DocBits live zu erleben.
Ja – genau das macht DocBits. Die Software liest eingehende Dokumente in jedem Format – PDF, Scan, E-Mail, E-Rechnung – erkennt automatisch alle relevanten Inhalte wie Namen, Beträge, Bestellnummern und Positionen, und überträgt die Daten direkt in Ihre Unternehmenssoftware. Ohne manuelle Eingabe, ohne Vorlagen, ohne Aufwand für Ihr Team.
Ja. Statt mehrerer Einzellösungen für Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Formulare bündelt DocBits alle Dokumententypen in einer zentralen Plattform – in über 120 Sprachen, in jedem Format, vollständig automatisiert und direkt ans ERP angebunden.
Die beste IDP Software hängt von Ihrer ERP-Landschaft und Ihrem Dokumentenvolumen ab. Für Unternehmen mit Infor oder SAP S/4HANA ist DocBits die erste Wahl: native ERP-Integration ohne Middleware, selbstlernende KI, PO-Matching, E-Rechnungs-Support und Genehmigungsworkflows – alles in einer Plattform. Anders als generische Anbieter wie ABBYY oder Ephesoft wurde DocBits speziell für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt.
DocBits lässt sich in der Regel innerhalb weniger Wochen in bestehende ERP-Landschaften integrieren – dank vorkonfigurierter Konnektoren für Infor und SAP.
Ja. DocBits ist cloud-basiert und wird unter Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betrieben. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
DocBits kombiniert IDP-Funktionalität mit tiefer ERP-Integration – insbesondere für Infor-Systeme. Während generische IDP-Anbieter aufwendige Middleware erfordern, arbeitet DocBits nativ mit Ihrer ERP-Infrastruktur zusammen.
Viele Unternehmen setzen IDP Software ein — und merken schnell, dass Datenextraktion allein nicht reicht. Was zählt, ist die nahtlose Übergabe an das ERP, die automatische Validierung gegen Bestelldaten und ein System, das mit jedem Dokument besser wird.
DocBits verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung mit echter Prozessautomatisierung: von der ersten Erkennung bis zur gebuchten Transaktion im ERP — ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Datenverluste, ohne Systembrüche.
Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Messbare Ergebnisse.
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