Schritte der Rechnungsbearbeitung 🧾

Die Rechnungsbearbeitung ist per Definition eine Geschäftsfunktion, welch von der Kreditorenbuchhaltung ausgeführt wird. Sie besteht aus einer Reihe von Schritten für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, vom Eingang bis zur Zahlung, welche unter der Kreditorennummer erfasst werden. 

90% der Rechnungen werden manuell bearbeitet

Bis heute werden über 90 % der Rechnungen manuell bearbeitet, wobei diese Schritte befolgt werden: 

☑️ Erfassung, Sachkontocode und Abgleich der Belegdokumente wie Bestellung und/oder Lieferschein

☑️ Weiterleitung der Rechnungen an berechtigte Personen zur Freigabeprüfung

☑️ Rechnungen genehmigen und zur Zahlung in einem Finanzsystem einreichen

☑️ Rechnungen zur Zahlung über gängige Zahlungsmethoden wie Scheck, ACH oder Überweisung bearbeiten

☑️ Archivieren von Rechnungen und Zahlungsinformationen in der Finanzbuchhaltung und zu Prüfzwecken

Stellen Sie sich vor, Sie können all diese Schritte automatisieren – und Rechnungen in 30 Sekunden bearbeiten (das ist 6-mal schneller, als wenn ein Mensch das tut!). 🙌💪

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Rechnungsbearbeitung

Schritte der Rechnungsbearbeitung 🧾

Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von Racool_studio auf Freepik

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