Eine Plattform für alle Ihre Dokumente. Intelligenter, schneller und vollständig automatisiert.
Trusted by manufacturing and process industry teams running Infor and SAP
Und wie viel davon läuft noch manuell ab?
Schluss mit einzelnen Tools für Rechnungen, Bestellungen und
Formulare. Mit DocBits als Ihrer IDP-Software arbeitet Ihr Team auf einer KI-gestützten Plattform — automatisiert, präzise und skalierbar.
Vom Rechnungseingang bis zur Freigabe: Verarbeiten Sie Rechnungen vollständig automatisch, gleichen Sie sie mit Bestellungen ab (Bestellabgleich), und übertragen Sie validierte Daten direkt in Ihr ERP.
Je mehr Dokumente Sie verarbeiten, desto präziser wird das System für Ihr Team. Korrigieren Sie ein Feld einmal, und diese Korrektur fließt direkt ins System zurück — ohne manuelles Retraining, ohne IT-Aufwand.
Extracts header data, line items, tables, and text automatically — and gets more accurate with every document it processes.
WIESHEU ist von manueller Dokumentenverarbeitung zu einem
Automatisierungsgrad von 95 % mit DocBits gewechselt.
Ihr Team arbeitet während der Einführung wie gewohnt weiter — wir konfigurieren und testen den neuen Workflow parallel zu Ihrem bestehenden Prozess. Der Go-Live erfolgt in der Regel innerhalb von Wochen, nicht Monaten, begleitet von einem dedizierten Projektmanager.
Das bedeutet: keine erzwungene Pause bei der Rechnungsverarbeitung, kein Risiko für einen anstehenden Monats- oder Jahresabschluss, und keine Unterbrechung Ihrer bestehenden Freigabeprozesse während der Umstellung.
E-Rechnungspflichten setzen sich europaweit und darüber hinaus durch — damit sind Sie für alle wichtigen Formate abgedeckt:
Jedes eingehende Format wird automatisch erkannt, validiert und in einer klaren Vorschau angezeigt — damit Sie bei Bedarf schnell prüfen können.
| Merkmal | DocBits | Was das für Ihr Team bedeutet |
|---|---|---|
|
Dokumententypen |
Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Auftragsbestätigungen, handschriftliche Dokumente u. v. m. |
Eine Plattform ersetzt 3–4 Einzeltools |
|
Sprachen |
Über 120 Sprachen unterstützt |
Rechnungen von Lieferanten weltweit verarbeiten |
|
ERP-Integration |
Nativ für SAP, Infor LN, M3, CloudSuite |
In Wochen produktiv – keine Middleware-Projekte |
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E-Rechnungen |
Alle EU-Formate inklusive |
Bereit für jede Pflicht, ohne Zusatzmodule |
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Deployment |
Cloud-basiert, DSGVO-konform |
Keine Compliance-Sorgen |
|
KI-Technologie |
Selbstlernend auf Basis von Schwarmintelligenz |
Das System verbessert sich automatisch |
DocBits ist keine generische IDP-Lösung von der Stange – sondern eine Plattform, die von ERP-Spezialisten für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt wurde.
Und IDP ist nur der Anfang: DocBits automatisiert nicht nur die Dokumentenverarbeitung, sondern ganze Geschäftsprozesse – von der Rechnungsgenehmigung über Entscheidungsbäume bis hin zu KI-Agenten, die eigenständig handeln. Entdecken Sie die volle Plattform.
Manuelle Rechnungserfassung, das Nachverfolgen von Freigaben und die Korrektur wiederkehrender Fehler zum Monatsabschluss kosten Ihr Team Zeit, die in wertschöpfendere Arbeit fließen könnte.
Automatisieren Sie die wiederkehrenden Teile dieses Prozesses, und die Zeit Ihres Teams verschiebt sich von der Dateneingabe zur Prüfung und Bearbeitung von Ausnahmefällen.
In einigen Fällen hat zurückgewonnener Skonto dazu beigetragen, die Lizenzkosten auszugleichen — wie im Fall von GMM Pfaudler. Das ist nicht für jedes Unternehmen garantiert, zeigt aber, wie sich Einsparungen über die reine Zeitersparnis hinaus summieren können.
Finden Sie heraus, wie automatisierungsbereit Ihr Rechnungs- und Bestellprozess wirklich ist.
Ja – genau das macht DocBits. Die Software liest eingehende Dokumente in jedem Format – PDF, Scan, E-Mail, E-Rechnung – erkennt automatisch alle relevanten Inhalte wie Namen, Beträge, Bestellnummern und Positionen, und überträgt die Daten direkt in Ihre Unternehmenssoftware. Ohne manuelle Eingabe, ohne Vorlagen, ohne Aufwand für Ihr Team.
Plattformen für Intelligent Document Processing (IDP) wie DocBits kombinieren KI, Machine Learning und OCR, um Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente automatisch zu lesen, zu validieren und ins ERP zu übertragen.
Die beste IDP Software hängt von Ihrer ERP-Landschaft und Ihrem Dokumentenvolumen ab. Für Unternehmen mit Infor oder SAP S/4HANA ist DocBits die erste Wahl: native ERP-Integration ohne Middleware, selbstlernende KI, PO-Matching, E-Rechnungs-Support und Genehmigungsworkflows – alles in einer Plattform. Anders als generische Anbieter wie ABBYY oder Ephesoft wurde DocBits speziell für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt.
Viele IDP-Lösungen binden sich über Middleware oder zusätzliche Integrationsschichten an ein ERP an, was zusätzlichen Aufwand für die IT bedeutet. Native Integration ohne Middleware ist deutlich seltener — DocBits bietet beispielsweise vorgefertigte, native Konnektoren für SAP S/4HANA und Infor (LN, M3, CloudSuite), sodass keine aufwändige Individualentwicklung nötig ist.
Das hängt stark von der Integrationsart ab: Lösungen, die über Middleware oder aufwändige Individualentwicklung an das ERP angebunden werden, benötigen oft mehrere Monate. Native ERP-Integration verkürzt das deutlich — bei DocBits läuft die Implementierung parallel zum bestehenden Prozess und dauert in der Regel Wochen statt Monate, begleitet von einem dedizierten Projektmanager.
IDP-Plattformen mit Bestellabgleich und ERP-Anbindung decken die Rechnungsverarbeitung End-to-End ab. DocBits etwa gleicht eingehende Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab und bucht validierte Daten direkt ins ERP.
Ja. DocBits ist cloud-basiert und wird unter Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betrieben. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
DocBits kombiniert IDP-Funktionalität mit tiefer ERP-Integration – insbesondere für Infor-Systeme. Während generische IDP-Anbieter aufwendige Middleware erfordern, arbeitet DocBits nativ mit Ihrer ERP-Infrastruktur zusammen.
Automatisieren Sie Erfassung, Extraktion, ERP-Buchung und Archivierung — durchgängig, nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite oder SAP. Keine Middleware, keine langwierigen Individualentwicklungen. Gehen Sie in Wochen live, nicht in Monaten, mit einem System, das mit jeder Nutzung besser wird.
Weniger manueller Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Zeit für die Arbeit, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
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