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In der Vergangenheit, aber auch in der Gegenwart sind Eingangsrechnungen in der Geschäftswert ein alltägliches, aber oft zeitaufwändiges Element in der Buchhaltung und Finanzverwaltung. Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen kann nicht nur viel Zeit in Anspruch nehmen, sondern auch zu menschlichen Fehlern und ineffizienten Abläufen führen. Doch das muss in Zukunft nicht so bleiben. DocBits – eine innovative und smarte Lösung für die Dokumentenverarbeitung kann es ändern. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie DocBits die Verarbeitung von Eingangsrechnungen optimiert und revolutioniert.
Bevor wir uns mit DocBits befassen, lassen Sie uns kurz definieren, was eine Eingangsrechnung ist. Eingangsrechnungen sind Rechnungen, die ein Unternehmen von seinen Lieferanten oder Dienstleistern erhält. Sie dokumentieren eine erbrachte Leistung oder den Verkauf von Waren und enthalten wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsbetrag, Artikelbeschreibungen und mehr. Diese Daten müssen ordnungsgemäß erfasst und in das ERP von Infor eingetragen werden, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist mit mehreren Herausforderungen verbunden. Es kann mühsam und zeitaufwändig sein, relevante Daten von den Rechnungen ( M3 und LN ) zu extrahieren und in das Buchhaltungssystem einzugeben. Dabei ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern hoch, was zu Inkonsistenzen in den Finanzdaten führen kann. Darüber hinaus kann es bei einem hohen Rechnungsaufkommen zu Verzögerungen bei der Buchung und Zahlung kommen, was sich negativ auf die Beziehung zu Lieferanten auswirken kann. Fehler, Zeit und Verzögerungen können Unternehmen auf kurz oder lang hohe Kosten verursachen.
Hier setzt DocBits an, um diese Herausforderungen zu bewältigen und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. DocBits ist eine umfassende Lösung, die fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und optische Zeichenerkennung (OCR) kombiniert, um eine unvergleichliche Genauigkeit und Effizienz bei der Erfassung, Verarbeitung und Extraktion wertvoller Daten aus Rechnungen und Dokumenten zu erzielen. Dieses leistungsstarke Tool automatisiert nicht nur die Datenextraktion, sondern lässt sich auch nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und das Fehlerrisiko erheblich reduziert wird.
DocBits verwendet modernste Bildverarbeitungs- und OCR-Technologien (Optical Character Recognition), um Eingangsrechnungen zu scannen und die relevanten Daten automatisch zu extrahieren. Die intelligente KI erkennt automatisch die Rechnungsnummer, das Datum, den Rechnungsbetrag und andere wichtige Informationen und überträgt sie in das Buchhaltungssystem. Dies reduziert nicht nur die manuelle Dateneingabe, sondern minimiert auch die Fehlerquote erheblich.
Durch die Integration von DocBits in Ihr Unternehmen ergeben sich zahlreiche Vorteile im Bereich der Dokumentenverarbeitung. Der Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung wird beschleunigt, was zu einer verbesserten Liquiditätsposition führt und die Beziehung zu Lieferanten stärkt. Darüber hinaus werden Fehler minimiert, was die Genauigkeit der Finanzdaten erhöht und die Buchhaltung effizienter macht. Die Automatisierung der Rechnungs- und Dokumenten-Erfassung ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und führt so zu einer besseren Gesamteffizienz. Mit DocBits in Ihren Geschäftsprozessen profitieren Sie von gesteigerter Produktivität, geringerer Fehlerquote, Zeit- und Kostenersparnis sowie verbesserter Compliance.
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