DocBits ist eine Plattform für maschinelles Lernen, die automatisch Daten aus Rechnungen erkennen und extrahieren kann. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Zeit für wichtigere Dinge nutzen können, z. B. für das Wachstum ihres Unternehmens. Und wie funktioniert das Ganze? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Wenn es um die Bearbeitung von Rechnungen geht, haben Unternehmer eine Vielzahl von Möglichkeiten. Sie können sie manuell bearbeiten oder ein automatisiertes System verwenden. Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, aber im Allgemeinen ist die automatische Rechnungsverarbeitung die bessere Wahl.

Hier sind vier Gründe dafür:

• Schnellere Bearbeitung: Automatisierte Systeme können Rechnungen viel schneller bearbeiten als manuelle Verfahren. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zahlungen schneller bearbeiten und einzahlen können.

• Die Rechnungserkennung in DocBits erfolgt über KI. Das bedeutet, dass die Plattform für maschinelles Lernen und verschiedene Rechnungstypen erkennen kann, wodurch der Erkennungsprozess schneller und genauer wird.

• Genaue Daten: Einer der größten Vorteile eines automatisierten Systems ist, dass es genauere Daten liefert. Bei der manuellen Verarbeitung besteht immer die Möglichkeit eines menschlichen Fehlers. Aber mit einem automatisierten System werden Fehler reduziert und können Sie sicher sein, dass die Daten korrekt sind.

• Die maschinelle Lernplattform von DocBits lernt und verbessert sich ständig, was bedeutet, dass die Erkennungsgenauigkeit mit der Zeit immer besser wird. Sollte ein Fehler passieren zeigt das System direkt was im die Belegerkennung erkannt hat.

Das System erkennt ausser Rechnungen, Gutschriften auch Lieferscheine oder andere Belege.

Unsere OCR Lösung verarbeitet auch handschriftliche Dokumente. Im OCR Prozess in unserer Software werden nicht nur Kopfdaten wie Rechnungsnummer erkannt sondern auch Einzelposten.

Rechnung können über e mail automatisch importiert werden. PDF müssen nur an eine e mail Postfach weitergeleitet werden um den Prozess zu starten.

Natürlich können auf Rechnung in papierform per Scanner übergeben werden. Wenn das Dokument erkannt wurde wird es direkt der Finanzbuchhaltung im Infor LN ( ERP System ) übergeben. DocBits kommt mit fertigen Schnittstellen für Infor LN oder Infor M3. Die Integration

Geringere Kosten: Die automatisierte Rechnungsverarbeitung kann Ihnen auch helfen, Geld zu sparen. Wenn Sie Rechnungen manuell bearbeiten, kostet das mehr Zeit und Ressourcen. Aber mit einer

Genaue Verarbeitung: Automatisierte Systeme sind genauer als manuelle Verfahren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Rechnungsbearbeitung sinkt.