Deutsch - DocBits

Vorstellung von DocBits

Eine umfassende Lösung zur Erfassung von Rechnungen und Dokumenten: In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute kann die Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten zu einer entmutigenden Aufgabe werden.

Capture-Projekte

Eine flexible Benutzeroberfläche (UI) ist für ein erfolgreiches Capture-Projekt aus mehreren Gründen von großer Bedeutung. Bei Capture-Projekten geht es darum, Informationen und Daten aus verschiedenen Quellen wie Dokumenten, Bildern oder Websites zu extrahieren, um sie für die Analyse und Verarbeitung verfügbar zu machen.

Personalakte

Heutzutage wird in den meisten Unternehmen für jeden Mitarbeiter eine Personalakte geführt. Nicht etwa weil es Pflicht ist – nein – sondern weil es in beiderseitigem Interesse liegt.

Berichte / Protokolle

In vielen Bereichen des täglichen Lebens begegnen uns Berichte und Protokolle. Sie sind wichtige Dokumente, die oft als schriftliche Aufzeichnungen von Ereignissen, Diskussionen oder Ergebnissen verwendet werden und als Beweis oder Nachweis für eine bestimmte Handlung oder Entscheidung dienen.

Vertrag

Ein Vertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien (z. B. zwischen Privatpersonen, Unternehmen oder zwischen Privatperson und Unternehmen), die bestimmte Rechte und Pflichten festlegen.

Formulare

Was ist damit wohl gemeint? Sind es die Stimmen in unserem Kopf? Nein, so schlimm ist es nicht. Was in diesem Fall damit gemeint ist, sind Formulare. Niemand mag sie und doch bestimmen sie unseren Alltag, sei es Privat oder im Unternehmen, aber vor allem bei unseren Behördengängen.

Gutschrift

Bei einer besonderen Rechnung handelt es sich um eine Gutschrift / Abrechnungsgutschrift. Denn im Gegensatz zu einer herkömmlichen Rechnung wird eine Gutschrift nicht vom Leistungserbringer, sondern vom Leistungsempfänger (sprich vom Kunden) ausgestellt. Deshalb nennt man die Abrechnungsgutschrift auch “umgekehrte Rechnung”.