Deutsche Rechnungen einfach mit DOC² extrahieren
Dokumente intelligent digitalisieren
Wandeln Sie Ihre PDF Datei, Bilder, Word oder andere Dateien um und nutzen Sie die ausgelesenen Meta Daten (Attribute) für Ihre Prozesse.
Im Zuge der fortschreitenden digitalen Transformation suchen viele Unternehmen nach neuen Wegen, um die Erfassung und Klassifizierung von Rechnungen zu beschleunigen. DOC² bietet intelligente Lösungen zur Klassifizierung und automatischen Auslesen von Rechnungen oder Belegen. Bei spanischen Rechnungen extrahieren wir automatisch alle für Ihr ERP notwendigen Felder.
Wie hilft Ihnen DOC² bei der Optimierung Ihres Workflows?
Es ist ganz einfach: DOC² kann Dokumente die mit benutzerdefinierten Schlüsselwerten erfasst wurden aus verschiedenen Eingabe- oder Speicherquellen genau kategorisieren, . Ob die Daten strukturiert sind oder nicht, ist irrelevant.
Vorteile von DOC²:
- Da die manuelle Bearbeitung weitgehend entfällt, wird die Fehlerquote bei manuellen Eingaben deutlich reduziert.
- Gleichzeitig senkt die digitale Transformation Ihrer Archive die Papierkosten drastisch. => Eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen!
- Sie sparen somit die Zeit, die Sie sonst dafür benötigen, all die wichtigen und zielführenden Informationen manuell aus Ihren Dokumenten herauszusuchen.
Wie funktioniert das genau?
Dabei identifiziert das System die Art des zu verarbeitenden Dokuments mit Hilfe der Funktion Optical Character Recognition (OCR), Intelligent Character Recognition (ICR). Dieser Schritt bestimmt somit die Art der Dokumente und kann damit eine Rechnung von z.B. einer Gutschrift unterscheiden.
Das System verwendet eine Reihe von Techniken, um Daten genau zu klassifizieren: Suche nach Inhalten, Bildern.
Wie funktioniert die Extraktion von Werten bei einer spanische Rechnung?
Die mit einem Schlüssel verknüpften Werte werden sowohl in das entsprechende Feld extrahiert als auch auf der Rechnung hervorgehoben und mit einer Linie verbunden. Diese Linie, die auf den Wert zeigt, erleichtert dem Mitarbeiter das Auffinden des Wertes auf der Rechnung. Dies wiederholt sich mit allen Feldern, die extrahiert werden.
Das obere Bild zeigt die Rechnung links und rechts die automatisch extrahierten Werte, die in vier Sektionen unterteilt sind.
Felder bei einer Rechnung:
RECHNUNGSDATEN
- RECHNUNGSNUMMER
- RECHNUNGSDATUM
- LIEFERTERMIN
- BESTELLNUMMER
ZAHLUNGSHINWEISE
- IBAN
- ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
STEUERN & BETRÄGE
- STEUERBETRAG VOLL
- NETTOBETRAG VOLL
- GESAMTBETRAG
- WÄHRUNG
- MEHRWERTSTEUERSATZ
LIEFERANTENDATEN
- NAME
- STEUERNUMMER
- ADRESSE
ARTIKEL
- ANZAHL ARTIKEL
